Pax8-i privaatsuse ja tehisintellekti teatis

Pax8, Inc. ja selle sidusüksused (Pax8, me, meie või ettevõte) vastutavad käesolevas privaatsusteatises kirjeldatud isikuandmete töötlemise eest, mis tähendab töötlemist, kus me otsustame, miks ja kuidas isikuandmeid kasutatakse.

Kui me töötleme isikuandmeid partneri või kliendi nimel, sealhulgas andmeid, mis on esitatud meie tehisintellekti toega teenustele või millele on juurdepääs AI-põhiste teenuste kaudu, teeme seda kehtiva lepingu ja asjaomase organisatsiooni juhiste kohaselt. Asjaomase organisatsiooni privaatsuse teatises selgitatakse, millise andmetöötluse eest see vastutab. Saate pöörduda selle organisatsiooni poole oma andmete küsimuses või võtta meiega ühendust, kui te ei ole kindel, kes vastutab.

Meie sait võib aeg-ajalt sisaldada linke kolmandate osapoolte, meie partnervõrgustike, reklaamijate ja sidusettevõtete veebisaitidele. Pange tähele, et nendel veebisaitidel on oma privaatsusteatised ja et me ei võta endale mingit vastutust nende teatiste eest. Lugege neid teatisi enne, kui saadate neile veebisaitidele mingeid isikuandmeid.

See privaatsusteatis puudutab isikuandmete töötlemist Pax8-i poolt seoses järgnevaga:

• partnerteenused: Pax8-i poolt teile mis tahes toodete ja teenuste pakkumine;
• tarnijateenused: toodete ja teenuste pakkumine Pax8-ile tarnijate või teenuste poolt;
• külastajateenused: vahendite, sealhulgas konverentsiruumide, kohtvõrgu (nt Wi-Fi) ja muude asjakohaste vahendite ja teenuste pakkumine Pax8-i poolt mis tahes Pax8-i kontori külastajatele;
• värbamistegevus: kandideerija või isiku isikuandmete esitamine (kas kandideerija või isiku enda või kolmanda isiku, näiteks värbamisagentuuri poolt) seoses Pax8-i töökohaga muul viisil kui Pax8-i tavapärase värbamisprotsessi kaudu;
• meie veebisaidi kasutamine: isikuandmete töötlemine Pax8-i poolt seoses isikuandmete töötlemisega Pax8-i veebisaidil www.pax8.com, sealhulgas mis tahes isikuandmete töötlemine, mida veebisaidi külastajad võivad veebisaidi kasutamise kaudu edastada, kui nad registreeruvad uudiskirjade, ajaveebipostituste saamiseks, registreeruvad üritustele, kasutavad vestlusroboti või kasutavad meie kontaktvorme (veebisait);
• meie elektrooniliste platvormide kasutamine: isikuandmete töötlemine Pax8-i poolt seoses teenuste osutamisega meie turuportaali, Pax8-i platvormi ja/või muude elektrooniliste portaalide ja platvormide kaudu, mida me pakume või mille kasutamises oleme teiega kokku leppinud. 

Isikuandmed, mida me kogume

Sõltuvalt sellest, kuidas te meiega suhtlete või meie teenuseid kasutate, võime koguda isikuandmeid otse teilt, teie organisatsioonilt, ühendatud süsteemidest või muudest allikatest, või luua andmeid teenuste osutamisel. Kategooriad võivad hõlmata järgnevaid.

Isikuandmed, mille esitate

Kogume isikuandmeid, mida teie või teie organisatsioon teie nimel meile otse esitab. Olenevalt sellest, kuidas te meiega suhtlete, võib see hõlmata järgmisi kategooriaid.

• Kontaktandmed: andmed, mis tuvastavad teid ja võimaldavad meil teiega ühendust võtta, näiteks teie nimi, ametinimetus, ettevõtte nimi, postiaadress, telefoninumber ja e-posti aadress (kontaktandmed).
• Kontoandmed: andmed, mis on seotud teie kontoga, mida hoiate meie veebisaitidel või platvormidel, või teie partneriks registreerumisega, näiteks teie kasutajanimi, parool, organisatsioon ja partneri profiil (kontoandmed).
• Makse- ja arveldusandmed: andmed, mida me vajame arve esitamiseks, maksete vastuvõtmiseks või teie poolt esitatud finantsandmete kontrollimiseks, näiteks arveldamisega seotud kontaktandmed ja aadressid, finantsandmed ning teie ja meie vaheliste tehingute andmed (makse- ja arveldusandmed).
• Ürituse andmed: andmed, mille te meile edastate, kui registreerute üritusele, veebiseminarile, koolitusele, sertifitseerimisele või akadeemia kursusele või osalete neil, näiteks osalemise andmed, asukoht, toitumise eelistused ja hädaolukorra kontaktandmed (ürituse andmed).
• Suhtluse andmed: teie ja meie vahelise suhtluse sisu ning üksikasjad, näiteks e-kirjade, kasutajatoe päringute, meie vestlusroboti või telefoni teel, sealhulgas teie hääle salvestis, kui kõne salvestatakse (suhtluse andmed).
• Tehisintellekti teenuse sisu: juhised, viibad, vestlused ja failid, mille te edastate meie AI-põhistele teenustele, nende poolt genereeritud väljundid ning kõik salvestatud kontekstid, eelistused ja mälu. Tehisintellekti teenuse sisu võib sisaldada isikuandmeid teiste isikute, näiteks kolleegide, klientide või kontaktide kohta (tehisintellekti teenuse sisu).
• Küsitluste ja uuringute andmed: teave, mille te otsustate meile anda, kui täidate küsitluse või küsimustiku või osalete muudes uuringutes, mis võib hõlmata isikuandmete erikategooriaid, kui te esitate need vabatahtlikult (küsitluste ja uuringute andmed).
• Külastaja andmed: kui külastate meie kontorit, siis kogutakse teie nimi, e-posti aadress, telefoninumber, ettevõtte nimi, saabumise kuupäev ja kellaaeg ning videovalve poolt salvestatud pildid või videod (külastaja andmed).
• Tarnija andmed: kui olete Pax8-i tarnija või teenusepakkuja või töötate sellise ettevõtte heaks, siis teie kontaktandmed ning makse- ja arveldusandmed, mida me vajame selle suhte haldamiseks (tarnija andmed).

Kui kandideerite meile tööle, kogume teie taotlusest meie karjäärilehe kaudu teatud identifikaatoreid ja ametialaseid või tööhõivega seotud andmeid. Lisateabe saamiseks vaadake Pax8-i töölekandideerija privaatsusteatist.

Kui annate meile, meie teenusepakkujatele või meie sidusettevõtetele mingeid isikuandmeid, mis on seotud teiste isikutega, ning kinnitate, et teil on selleks voli, ja olete vajaduse korral saanud vajaliku nõusoleku ning tunnistate, et neid võidakse kasutada kooskõlas käesoleva privaatsusteatisega. Kui arvate, et teie isikuandmeid on meile valesti edastatud, või soovite kasutada oma isikuandmetega seotud õigusi, võtke meiega ühendust, kasutades allpool jaotises 12 antud teavet.

Isikuandmed, mille saame teie teeuste kasutamisest

Kui te külastate meie veebisaite, platvorme, e-kirju või AI-põhiseid teenuseid, kasutate neid või suhtlete nendega, saame automaatselt järgnevat teavet.

• Logiandmed: tehniline teave, mida teie brauser või seade edastab, kui te meie veebisaitidele ja teenustele juurde pääsete, näiteks teie IP-aadress (või proksiserveri andmed), teie brauseri tüüp ja seadistused, teie päringute kuupäev ja kellaaeg ning see, kuidas te meie veebisaitide ja teenustega suhtlete (logiandmed).
• Kasutusandmed: teave selle kohta, kuidas te meie tooteid ja teenuseid kasutate, näiteks teie kasutajatunnus, organisatsiooni tunnus ja kasutaja tüüp, teie poolt kasutatavad funktsioonid, tooted ja tooteversioonid, teie vaadatud leheküljed ja failid, teie tehtud otsingud ja muud toimingud, teie kasutamisega seotud kuupäeva ja kellaaja märgised ning külastuste sagedus (kasutusandmed). Kasutusandmed võivad võimaldada teid tuvastada või olla seotud teie kontoga.
• Seadme andmed: teave seadme kohta, mida kasutate meie veebisaitidele ja teenustele juurdepääsuks, näiteks seadme tüüp, operatsioonisüsteem ja selle versioon, seadme ja rakenduse identifikaatorid, reklaami identifikaator (reklaami ID), interneti teenusepakkuja või mobiilsideoperaator, süsteemi konfiguratsioon ning mis tahes pistikprogrammid või integratsioonid (seadme andmed).
• Asukoha andmed: teie üldine asukoht, mille saame teie IP-aadressi põhjal. Kasutame seda kontode ja teenuste turvalisuse tagamiseks, näiteks ebatavalise sisselogimistegevuse tuvastamiseks, ning sisu esitamiseks sobivas keeles ja teie piirkonna jaoks (asukoha andmed).
• Ühendatud süsteemide andmed: kui teie või teie organisatsioon ühendate kontosid või rakendusi meie AI-põhiste teenustega, siis on tegemist andmetega, mida need teenused ühendatud süsteemidest hangivad. See võib hõlmata teavet kolleegide, klientide, kontaktide ja muude isikute kohta, mis on suhtluses, dokumentides või äriregistrites talletatud, samuti teavet, mis tekib või tuletatakse teenuse poolt nimetatud materjali töötlemisel (ühendatud süsteemide teave).
• Küpsised ja sarnased tehnoloogiad: meie ja volitatud kolmandad osapooled kasutame küpsiseid, veebimajakad, piksleid ja sarnaseid tehnoloogiaid, et koguda osa eespool kirjeldatud teabest. Jaotises „Milliseid seadme- ja kasutusandmeid me töötleme?“ selgitatakse, kuidas me neid tehnoloogiaid kasutame ja kuidas te saate oma eelistusi hallata; meie kehtivate küpsiste loetelu on kättesaadav aadressil https://www.pax8.com/en-us/terms/cookie-list/.

Kui logiandmed, kasutusandmed, seadme andmed või asukoha andmed on kehtiva õiguse kohaselt isikuandmed või kui neid kombineeritakse isikuandmetega, käsitleme neid käesoleva privaatsusteatise kohaselt isikuandmetena.

Teistest allikatest saadavad isikuandmed

Kogume teie kohta teavet ka muudest allikatest, sealhulgas partneritelt, kellelt kogume või ostame isikuandmeid või kes annavad meile avalikult kättesaadavat teavet, mis võib sisaldada isikuandmeid. Võime selle teabe kombineerida teie esitatud isikuandmetega.

Reklaam: isikuandmed, mida kogume muudest allikatest kohandatud reklaamimise eesmärgil, hõlmavad isiku tuvastamist võimaldavaid andmeid, ametialast või tööhõivega seotud teavet, haridusteavet, äriteavet, visuaalset teavet, teavet internetitegevuse kohta ning järeldusi eelistuste ja käitumise kohta. Kogume neid ettevõtte kontaktteabe, sealhulgas postiaadresside, ametinimetuste, e-posti aadresside, telefoninumbrite, kavatsusandmete (ehk kasutaja käitumise andmete), IP-aadresside, sotsiaalmeedia profiilide, LinkedIni URL-ide ja kohandatud profiilide kolmandatest isikutest pakkujatelt suunatud reklaamimise, asjakohase meilisisu edastamise, ürituste reklaamimise ja profiilide koostamise, sobivuse kindlaksmääramise ja kontaktandmete kontrollimise eesmärgil. See aitab meil ajakohastada, laiendada ja analüüsida oma andmeid, tuvastada uusi kliente ja luua rohkem kohandatud reklaame, et osutada teile huvi pakkuvaid teenuseid.

Täiendavad allikad: lisaks ülalmetatule kogume isikuandmeid järgmistest allikatest.

• Teine teie organisatsioonis töötav isik, kes võib anda meile teie kohta isikuandmeid ja isikuandmete erikategooriaid sisaldada võivat teavet, kui nõustute selle edastamisega ja jagamisega, et saada teenuseid ja hinnata meie eesmärke, mis on seotud mitmekesisuse edendamisega meie müüjate hulgas.

Muudest allikatest kogutud teave. Saame isikuandmeid ka muudest allikatest, näiteks avalikest andmebaasidest, pettustevastastest asutustest, krediidiinfobüroodest, laenuandjatelt, ühisturunduspartneritelt ja sotsiaalmeedia platvormidelt, ning kombineerime neid teie kohta kogutava teabega. Kui me kombineerime selliseid kolmandatelt isikutelt pärinevaid andmeid isikuandmetega, mida kogume otse teilt, käsitleme neid kombineeritud andmeid isikuandmetena, mille puhul me võtame mõistlikke meetmeid, et hoida töödeldavad isikuandmed täpsete ja ajakohastena. Sõltumatud kolmandad isikud vastutavad ise oma andmekaitsepraktikate eest.

Kasutame tehisintellekti (AI) ja automatiseeritud tehnoloogiaid oma toodete, teenuste ja äritegevuse toetamiseks. Need tehnoloogiad võivad aidata meil teavet leida ja analüüsida, sisu luua, pakkuda tuge ja soovitusi, suhtlust isikupärastada, kaitsta meie teenuseid ning automatiseerida ülesandeid ja töövooge. Kasutame tehisintellekti ka ettevõttesiselt, sealhulgas värbamise toetamiseks, turvalisuse jälgimiseks ja muude äriprotsesside toetamiseks. Mõned teenused hõlmavad AI-assistente või -agente, kes täidavad ülesandeid isiku või organisatsiooni nimel. Need võivad vastata päringutele, töötada kindla ajakava järgi või sündmuse toimumisel ning jätkata töötamist ka siis, kui kasutaja teenust aktiivselt ei kasuta. Kui te suhtlete AI-agendiga otse, teavitame teid sellest selgelt. Tehisintellekti kasutamisel oleme pühendunud läbipaistvusele, õiglusele ja vastutusele.

Ühendatud süsteemid ja automatiseeritud toimingud

Sõltuvalt teenusest ja selle seadistustest võivad AI-agendid pääseda juurde ühendatud kontode ja rakenduste andmetele ning teha nendes süsteemides toiminguid. See võib hõlmata teabe hankimist, kirjete loomist või ajakohastamist ning teadete ettevalmistamist või saatmist.

Saadaolevad funktsioonid, õigused ja heakskiitmise kontrollid sõltuvad teenusest ning versioonist. Vastava teenuse teabes selgitatakse juurdepääsu tingimusi, saadaolevaid juhtimise funktsioone ja asjakohaseid piiranguid.

Teave, kontekst ja mälu

AI-põhised teenused võivad töödelda kasutajate esitatud teavet, ühendatud süsteemidest saadud teavet või ülesande täitmise käigus genereeritud teavet. See võib hõlmata kasutajate ja teiste isikute isikuandmeid.

Mõned teenused säilitavad vestluste ajalugu, eelistusi, kontekstiteavet või mälu, et toetada järjepidevust ja isikupärastamist. Selle teabe säilitamine edasiste ülesannete jaoks erineb selle kasutamisest AI-mudeli treenimiseks või viimistlemiseks.

Meie eesmärgid ja kohustused

Me töötleme isikuandmeid teenuste osutamiseks ja haldamiseks, asjakohase konteksti säilitamiseks, kasutajatoe pakkumiseks, kasutamise ja tasude haldamiseks, vigade ja väärkasutuse uurimiseks ning teenuste kaitsmiseks.

Kui kasutame isikuandmeid oma eesmärkidel, on asjakohased eesmärgid ja õiguslikud alused kirjeldatud jaotises „Eesmärgid, milleks me isikuandmeid töötleme, ja õiguslik alus, millele tugineme”. Kui me töötleme isikuandmeid partneri või kliendi nimel, teeme seda selle organisatsiooni dokumenteeritud juhiste ja kohaldatava lepingu, sealhulgas andmetöötluslepingu ja asjakohaste tootetingimuste alusel.

Teenuste parandamine ja mudelite treenimine

Kui see on kohaldatavate Pax8-i tingimustega lubatud, kasutame oma AI-põhiste teenuste analüüsimiseks ja täiustamiseks ainult teavet, mis on koondatud nii, et see ei tuvasta ühtegi isikut ja seda ei saa mõistlikult kasutada ühegi isiku tuvastamiseks. Isikuandmete töötlemine selle teabe loomiseks toimub endiselt kooskõlas kehtivate õigusaktidega ning juhul, kui töötleme andmeid partneri või kliendi nimel, vastavalt rakenduse lepingule ja dokumenteeritud juhistele. Iga mudeli treenimiseks või täpsustamiseks tehtav eraldi andmetöötlus nõuab vajalikku lepingulist volitust ja õiguslikku alust ning seda selgitatakse enne töötlemise algust asjakohases privaatsuse teatises.

Meie teenuseid kasutavad organisatsioonid

Kui organisatsioon pakub teile AI-toega teenust, võib ta määrata, kuidas seda teenust konfigureeritakse ja kasutatakse. Juurdepääs vestluste sisule ja kasutamisandmetele oleneb teenusest. Kehtivates teenuste juhistes selgitatakse, millistele andmetele on kasutajatel, administraatoritel ja partneritel juurdepääs.

Organisatsioon vastutab oma isikuandmete töötlemise selgitamise eest, sealhulgas mis tahes töökohal kasutamise eest, ja selle töötlemise suhtes kohaldatavate õiguslike nõuete täitmise eest.

Tehisintellekti ja tehnoloogia pakkujad

Me kasutame väliseid teenusepakkujaid, et pakkuda oma AI-põhiseid teenuseid, sealhulgas AI-mudelite, veebimajutuse, identiteedi haldamise, teabeotsingu ja integratsioonide pakkujaid. Teenusele esitatud või teenuse kaudu saadud teavet võidakse edastada selle osutamisega seotud teenusepakkujatele.

Teave asjaomaste teenusepakkujate ja töötlemise korralduse kohta on kättesaadav kohaldatavates teenuse dokumentides ning kui töötleme teavet kliendi nimel, siis asjakohases alamtöötleja teabes.

Kui teave saadetakse konfigureeritud ülesande raames kolmanda osapoole rakendusele või adressaadile, võivad kehtida ka selle adressaadi enda privaatsuspõhimõtted.

Teave meie kliendi nimel osutatavate teenuste alamtöötlejate kohta on kättesaadav Pax8-i usalduskeskuses aadressil trust.pax8.com.

Täpsus ja kaitsemeetmed

Tehisintellekti genereeritud teave võib olla puudulik või ebatäpne. Vaadake väljundid ja meetmed enne neile tuginemist vajaduse korral läbi.

Me hindame privaatsuse ja turvalisusega seotud riske ning rakendame andmete töötlemisele ja meie kohustustele vastavaid kaitsemeetmeid. Konkreetsele teenusele kehtivaid turbemeetmeid ja kontrollimehhanisme on selgitatud teenuse teabes.

Me rakendame eesmärgipäraseid andmete minimeerimise meetmeid ja hindame isikuandmete kavandatud edasisi kasutusviise seaduslikkuse ja ühilduvuse seisukohast.

Automatiseeritud otsused ja inimese poolt läbivaatamine

Kui me langetame otsuseid, mis põhinevad ainult automatiseeritud töötlemisel ja millel on isikule õiguslikud või samaväärselt olulised tagajärjed, teeme seda ainult juhul, kui see on kooskõlas kehtivate õigusaktidega, ning tagame nõutava teabe ja kaitsemeetmed. Need võivad hõlmata võimalusi oma seisukohti esitada, saavutada asjakohane inimese poolt sekkumine ja otsus vaidlustada.

Kui organisatsioon kasutab meie teenuseid otsuste langetamiseks või toetamiseks, vastutab ta selle kasutamisele kehtivate nõuete täitmise eest. See ei piira Pax8-i enda õiguslikku vastutust.

Tundlik teave

Ärge edastage ega ühendage erikategooria alla kuuluvat teavet, kriminaalkuritegude andmeid ega muud reguleeritud või eriti tundlikku teavet, välja arvatud juhul, kui asjaomane teenus seda kasutamist selgesõnaliselt toetab ja vajalikud meetmed on kehtestatud.

Selline teave võib siiski sisalduda ühendatud sidevahendites või dokumentides. Selle töötlemise suhtes kohaldatakse jätkuvalt kohaldatava õiguse lisanõudeid.

Andmete säilitamine ja rahvusvaheline töötlemine

Esitatud sisu, loodud väljundite, salvestatud konteksti ja mälu ning kasutamise, arvelduse ja tegevuse andmete suhtes kehtivad erinevad säilitamiskorrad. Neid tingimusi on selgitatud allpool säilitamise jaotises ja kohaldatavas teenuseteabes.

Konto lahtisidumine või agendi tegevuse peatamine ei tähenda tingimata, et juba salvestatud andmed kustutatakse.

Ai-toega teenused võivad hõlmata andmete töötlemist Ameerika Ühendriikides või muudes riikides. Üksikasju vaadake jaotisest „Isikuandmete rahvusvaheline edastamine“ ja kohaldatavast teenuseteabest.

Kasutame tavalisi teabekogumisvahendeid, näiteks andmete kogumise tööriistu, küpsiseid, veebimajakaid, piksleid ja muid selliseid tehnoloogiaid, et koguda teavet, mis võib sisaldada isikuandmeid, kui sirvite meie veebisaite või teenuseid või vaatate meie saadetud e-kirju.

Seadme- ja kasutusandmed

Kui üksikkasutajad külastavad meie veebisaite, kogume teatud seadmeteavet. See teave võib sisaldada tuvastamist võimaldavaid andmeid, äriteavet ja teavet internetitegevuse kohta, näiteks IP-aadressi (või puhverserveri teave), teavet seadme ja rakenduse kohta, identifitseerimisE numbreid ja funktsioone, asukohateavet, teavet brauseri tüübi, pistikprogrammide, integratsioonide, interneti teenusepakkuja, mobiilsideoperaatori, vaadatud lehtede ja failide, otsingute, viitava veebisaidi, rakenduse või reklaami, operatsioonisüsteemi, süsteemi konfiguratsiooni, reklaami- ja keele-eelistuste, teie kasutamisega seotud kuupäeva- ja kellaajatemplite ning veebisaitide külastuste sageduse kohta. Seda teavet kasutatakse käesoleva privaatsusteatise jaotises 4 sätestatud eesmärkidel.

Lisaks kogume teatud teavet meie toodete ja teenuste teiepoolse kasutuse kohta (kasutusandmed). See teave võib sisaldada i) tuvastamist võimaldavaid andeid, näiteks kasutaja ID-d, organisatsiooni ID-d, kasutajanime, e-posti aadressi ja kasutaja tüüpi, ii) äriteavet ja iii) teavet internetitegevuse kohta, milleks on näiteks IP-aadress (või puhverserver), mobiilseadme number, seadme ja rakenduse identifitseerimise numbrid, asukoht, keel, brauseri tüüp, interneti teenusepakkuja või mobiilsideoperaator, kasutaja tegevus, näiteks vaadatud lehed ja failid, veebisaidi ja veebilehe koostoimed, sealhulgas otsingud ja muud teie tehtavad toimingud, operatsioonisüsteemi tüüp ja versioon, süsteemi konfiguratsiooniteave, teie kasutamisega seotud kuupäeva- ja ajatemplid ning andmed selle kohta, milliseid meie tooteid ja tooteversioone te kasutate. Seda teavet kasutatakse käesoleva privaatsusteatise jaotises 4 täpsustatud eesmärkidel. Lisaks võime kasutada koondatud kasutusandmeid muudel sisemistel ärieesmärkidel, näiteks klientide täiendavate võimaluste tuvastamiseks ning klientide ja nende kasutajate nõudmiste täitmise tagamiseks. Kasutusandmed võivad võimaldada tuvastada konkreetse kasutaja või olla seotud tema kontoga. Kasutame seda käesolevas privaatsusteatises kirjeldatud eesmärkidel ja vajaduse korral vastavalt kehtivale kliendi- või partnerilepingule.

Küpsised, veebimajakad ja muud jälgimistehnoloogiad meie veebisaidil ja meilisuhtluses

Kasutame selliseid tehnoloogiaid nagu veebimajakad, pikslid ja sildid eraldi või koos küpsistega, et koguda teavet meie veebisaitide kasutamise ja kohta ja selle kohta, kuidas reageeritakse meie e-kirjadele.

Kui külastate meie veebisaite, võime meie või võib volitatud kolmas isik paigaldada teie seadmesse küpsise, mis kogub teavet, sealhulgas isikuandmeid, teie võrgutegevuste kohta teatud aja jooksul ja eri saitidel. Küpsised võimaldavad meil jälgida kasutamist, näha sirvimiseelistusi ning parendada ja kohandada teie sirvimiskogemust.

Kasutame oma veebisaitidel nii seansipõhiseid kui ka püsiküpsiseid. Seansipõhised küpsised eksisteerivad ainult ühe seansi ajal ja kaovad teie seadmest, kui sulgete brauseri või lülitate seadme välja. Püsiküpsised jäävad teie seadmesse ka pärast brauseri sulgemist või seadme väljalülitamist. Küpsiste seadistuste ja eelistuste muutmiseks mingi meie veebisaidi puhul klõpsake lehe jaluses olevat linki „Küpsise-eelistused“. Samuti saate hallata küpsiste kasutamist oma seadmes, kuid küpsiste keelamine võib piirata teie võimalust kasutada mõningaid funktsioone meie veebisaitidel ja teenustes.

Samuti kasutame oma veebisaitidel veebimajakaid ja piksleid. Näiteks võime turundusmeili paigutada piksli, mis teavitab meid, kui klõpsate meilis oleval lingil. Kasutame neid tehnoloogiaid oma veebisaitide ja turundusalaste meilide haldamiseks ja täiustamiseks – lisateavet vaadake alloleva tabeli realt „Reklaamiküpsised“. Juhised meie turundusalaste meilide tellimisest loobumise kohta leiate allolevast jaotisest 9.

Järgnevalt kirjeldatakse, kuidas me kasutame erinevaid küpsiste kategooriaid ja muid sellelaadseid tehnoloogiaid ning teie võimalusi nende tehnoloogiate andmekogumisseadistuste haldamiseks.

Meie praeguse küpsiste loendi leiate siit.

Reklaam, analüüsiteenused ja veebijälgimine

Pax8-il võib olla võimalus koguda teilt isikuandmeid veebivormide kasutamise, konverentsidel osalemise või jälgimisküpsiste kaudu. Pax8 võib neid andmeid kasutada või jagada kolmandate isikutega muu hulgas teile e-kirjade ja/või uudiskirjade saatmiseks, mille saamisega olete nõustunud, täiendava nõusoleku saamiseks teiega ühenduse võtmiseks või analüüsi tegemiseks, mida võime kasutada oma veebisaidi või teenuste täiustamiseks. Me ei müü isikuandmeid kolmandatele isikutele, kuid võime edastada teie andmeid kolmandatele isikutele seoses kogu meie ettevõtte või selle osa müügiga. Lisaks võime teie kolmandatest isikutes partneritele anonüümselt edastada koondandmeid, et parendada nende pakutavaid teenuseid.

Pax8 võib edastada isikuandmeid ettevõttesiseselt või meie lepinguliste müüjate või konsultantide kaudu, kes võivad asuda teistes riikides. Enne seda võtame meetmeid tagamaks, et teie andmetele pakutakse asjakohaste andmekaitseseaduste ja Pax8-i sisepoliitikaga ette nähtud piisavat kaitset.

Meie poolt töödeldavad isikuandmed ja nende töötlemise õiguslik alus sõltuvad sellest, kuidas te meiega suhtlete ja milliseid teenuseid kasutate. Alltoodud tabelis on esitatud eesmärgid, milleks me isikuandmeid töötleme, koos näidetega, asjaomaste isikuandmete kategooriad (kasutades jaotises „Milliseid isikuandmeid me kogume?“ määratletud nimetusi) ning õiguslikud alused, millele me tugineme. Kui me tugineme teie nõusolekule, võite selle igal ajal tagasi võtta; see ei mõjuta enne nõusoleku tagasivõtmist toimunud andmetöötluse õiguspärasust. Me töötleme isikuandmete erikategooriaid ainult juhul, kui see on seadusega lubatud.

Need õiguslikud alused kehtivad käesolevas privaatsusteatises kirjeldatud andmetöötluse suhtes. Kui töötleme isikuandmeid partneri või kliendi nimel, reguleerivad töötlemist kohaldatav leping ja selle organisatsiooni juhised, sealhulgas selle õiguslik alus.

Kui meil on seaduse või teiega sõlmitud lepingu alusel vaja koguda ja töödelda isikuandmeid ja te ei esita nõutud andmeid, ei pruugi me saada teiega sõlmitud lepingut täita.

Võime jagada teie isikuandmeid järgnevatega.

• Teenusepakkujad
• Pax8-i sidusettevõtted
• Ürituse sponsorid
• Partnerid, tarnijad ja kliendid
• Kampaania sponsorid
• Volitatud kolmandatest isikutest teenusepakkujad, kes pakuvad meile IT- ja haldusteenuseid, mis aitavad meil pakkuda omateenuseid, sealhulgas meie CRM-süsteemi ja muude meie teenuste osutamisel kasutatavate tarkvaralahenduste pakkuja
• Muud kolmandad isikud, kes töötlevad andmeid analüüsi ja suhtluse eesmärkidel, et aidata meil teenuseid pakkuda
• Meie teenuseid toetavate AI-mudelite, veebimajutuse, identiteedihalduse, teabeotsingu ja integratsioonide pakkujad (allhankijate kohta leiate teavet Pax8-i usalduskeskusest).
• Partnerid ja organisatsioonid, kes haldavad teie teenuste kasutamist, vastavalt asjaomases teenuste teabes kirjeldatule.
• Rakendused ja adressaadid, kellele saadetakse teavet konfigureeritud ülesande või päringu täitmisel.
• Kolmandate isikute võrgud ja veebisaidid
• Turundus- ja reklaamiteenuste pakkujad
• Professionaalsed nõustajad, sealhulgas juristid, pankurid, audiitorid ja kindlustusandjad, kes pakuvad nõustamis-, pangandus-, õigus-, kindlustus- ja raamatupidamisteenuseid
• Kolmandad isikud, kellele me võime otsustada müüa, üle anda või kellega ühendada osa oma äritegevusest või varadest või kui me võime püüda omandada teisi ettevõtteid või nendega ühineda
• Riigiasutused.

Meie võime koguda, edastada ja säilitada teie isikuandmeid Ameerika Ühendriikides ning seda võivad teha ka meie sidusettevõtted ja ülaltoodud jaotises 5 nimetatud kolmandad isikud, kes asuvad teistes riikides.

Teie isikuandmeid võidakse töödelda riikides, mis ei paku teie riigiga samal tasemel kaitset. Rahvusvaheline töötlemine võib hõlmata teavet, mida käitlevad AI-mudeli pakkujad ja teised meie teenuseid toetavad pakkujad. Töötlemiskohad sõltuvad asjaomastest teenustest ja teenusepakkujatest.

Vajaduse korral tugineme kohaldatavatele kaitse piisavuse otsustele või asjakohastele kaitsemeetmetele, sealhulgas ELi lepingu tüüptingimustele ja Ühendkuningriigi rahvusvahelisele andmeedastuslepingule või Ühendkuningriigi lisale. Saate meiega ühendust võtta, kasutades allolevaid andmeid, et saada teavet teie isikuandmete suhtes kohaldatavate kaitsemeetmete kohta või taotleda koopiat.

Meie veebisaidid ja teenused ei ole suunatud lastele. Me ei kogu teadlikult isikuandmeid alla 13 aasta vanustelt lastelt. Me kogume 13–18 aasta vanuste laste kohta teadlikult isikuandmeid ainult juhul, kui oleme saanud vanemalt või eestkostjalt nõusoleku või kui selline kogumine toimub meiega sõlmitud eraldi kokkuleppel või kui laps külastab meie saite soovimatult või juhuslikult. Kui leiate, et oleme kogemata või tahtmatult kogunud alaealise isikuandmeid ilma asjakohase nõusolekuta, võtke meiega ühendust, kasutades allpool jaotises 12 toodud teavet, ja me võtame meetmeid nende isikuandmete kustutamiseks oma süsteemidest.

Võime säilitada teie isikuandmeid aja jooksul, mis on kooskõlas kogumise algse eesmärgiga (vt eespool jaotist 4) või nii kaua, kui see on vajalik meie juriidiliste kohustuste täitmiseks. Me määrame sobiva isikuandmete säilitamise aja töödeldavate isikuandmete hulga, olemuse ja tundlikkuse alusel, isikuandmete volitamata kasutamise või avaldamisega seotud võimaliku kahjuriski põhjal ning selle põhjal, kas suudame töötlemise eesmärgid saavutada muul viisil ja kohaldatavate juriidiliste nõuete (nt kehtivate aegumistähtaegade) alusel.

AI-põhiste teenuste puhul määrame säilitamise eraldi sisu ja vestluste ajaloo, väljundite, salvestatud konteksti ja mälu ning tegevus-, turva- ja arvelduskirjete jaoks. Säilitamine sõltub eesmärgist, kohaldatavast teenuste korraldusest ja õiguslikest nõuetest.

Kohaldatavas teenuseteabes selgitatakse asjakohaseid perioode või kriteeriume ning kustutamise või tagastamise korda. Teenuse peatamine või konto lahtiühendamine ei eemalda automaatselt kogu säilitatud teavet.

Kohaldatava säilitamisperioodi lõpus me kustutame isikuandmed või muudame need anonüümseks, välja arvatud juhul, kui jätkuv säilitamine on seadusega nõutav või lubatud. Kui andmed jäävad ajutiselt varukoopiatesse, on see edasise kasutamise eest kaitstud ja eemaldatakse kohaldatava varukoopiate säilitamise korra alusel. Lisateabe saamiseks andmete säilitamisperioodide kohta võtke meiega ühendust, kasutades allpool jaotises 12 antud teavet.

Teie õigused

Teil võivad kohalike andmekaitseseaduste kohaselt olla teatud õigused seoses teie isikuandmetega. Olenevalt kehtivatest seadustest võivad need õigused hõlmata järgmisi õigusi:

• pääseda juurde oma isikuandmetele, mida me hoiame;
• saada lisateavet selle kohta, kuidas me teie isikuandmeid töötleme;
• parandada ebatäpseid isikuandmeid ja, võttes arvesse isikuandmete töötlemise eesmärki, tagada nende täielikkus;
• kustutada või eemaldada oma isikuandmed;
• piirata teie isikuandmete meiepoolset töötlemist;
• edastada oma isikuandmeid võimaluse piires teisele vastutavale töötlejale;
• olla vastu teie isikuandmete meiepoolsele töötlemisele;
• loobuda teatud isikuandmete avaldamisest kolmandatele isikutele;
• loobuda oma isikuandmete jagamisest reklaamide edastamiseks muudel kui Pax8-i veebisaitidel, rakendustes ja teenustes;
• kui olete alla 16-aastane või vastavas jurisdiktsioonis privaatsuse eesmärgil muu kohaldatav nõusoleku vanus, siis valige oma isikuandmete teatud avaldamine kolmandatele isikutele; saada sisulist teavet selle kohta, kuidas AI-tööriistad teie isikuandmeid töötlesid, ning kasutada kohaldatava õiguse alusel kättesaadavaid automatiseeritud otsustega seotud õigusi, sealhulgas inimsekkumist ja võimalust otsus vaidlustada; võtta oma nõusolek igal ajal tagasi (kui töötlemine põhineb nõusolekul), ilma et see mõjutaks sellise nõusoleku alusel toimuva töötlemise seaduslikkust enne selle tagasivõtmist;
• mitte lasta end diskrimineerida ülalkirjeldatud õiguste kasutamise pärast.

Vajaduse korral laienevad need õigused säilitatud vestlustes sisalduvatele isikuandmetele, mälule ja isiklikele järeldustele.

Kui töötleme teie isikuandmeid otseturunduse eesmärgil või jagame neid kolmandate isikutega nende otseturunduse eesmärgil, saate igal ajal kasutada oma õigust sellisele töötlemisega mitte nõustuda, ilma et peaksite nimetama konkreetset põhjust.

Kuidas oma õigusi kasutada?

Oma õiguste kasutamiseks võtke meiega ühendust, kasutades allpool jaotises 12 antud teavet. Nende õiguste kehtestamiseks võidakse teie isikuandmeid töödelda. Püüame vastata kõikidele õigustatud taotlustele ühe kuu jooksul, kui seadusest ei tulene teisiti, ja võtame teiega ühendust, kui vajame teie taotluse täitmiseks või teie isiku kontrollimiseks teilt lisateavet. Võttes arvesse meile saabuvate taotluste keerukust ja hulka, võib selleks mõnikord kuluda rohkem kui kuu.  Kui me töötleme teie isikuandmeid partneri või kliendi nimel, suuname teie taotluse vajaduse korral neile edasi ja aitame neil sellele vastata.

Mõningad registreeritud kasutajad võivad värskendada oma kasutajaseadeid, profiile, organisatsiooni seadeid ja üritustele registreerumisi, logides oma kontodesse sisse ja muutes oma seadeid või profiile.

Arveldusandmete värskendamiseks, konto kasutamise lõpetamiseks või isikuandmete ja muu kontoga seotud teabe tagastamise või kustutamise taotlemiseks võtke meiega ühendust, kasutades allpool jaotises 12 antud teavet.

Teie eelistused meiliturundusega seotud suhtluses

Kui töötleme teie isikuandmeid teile turundusteadete saatmiseks, saate reguleerida Pax8-i turundus- ja mittetehinguliste teadete saamist, klõpsates Pax8-i turundusmeilide allosas oleval lingil „Tühista tellimine“ või loobudes tellimisest siin.

Pange tähele, et turundusteadetest loobumisel saate endiselt olulisi praeguse meievahelise suhtega seotud äriteateid, näiteks teateid teie tellimuste või üritustele registreerimiste kohta, teenuseteateid või turvateavet.

Teie eelistused teleturundusega seotud suhtluses

Kui soovite, et teie telefoninumber lisataks meie ettevõttesisesesse teleturunduse registrisse Do-Not-Call, võtke meiega ühendust, kasutades allpool jaotises 12 antud teavet. Lisage oma ees- ja perekonnanimi, ettevõte ja telefoninumber, mille soovite lisada meie registrisse Do-Not-Call.

Teise võimalusena võite meile teleturunduskõne ajal alati teatada, et te ei soovi enam turunduskõnesid saada.

Rakendame asjakohaseid ettevaatusabinõusid, sealhulgas organisatsioonilisi, tehnilisi ja füüsilisi meetmeid, et aidata kaitsta meie töödeldavate või kasutatavate isikuandmete juhusliku või ebaseadusliku hävitamise, kadumise, muutmise ning volitamata avaldamise või juurdepääsu eest.

Kuigi järgime isikuandmete kaitsmisel üldtunnustatud standardeid, pole ükski salvestus- või edastusviis 100% turvaline. Teie vastutate ainuisikuliselt oma parooli kaitsmise, seadmetele juurdepääsu piiramise ja pärast seansse veebisaitidest väljalogimise eest. Kui teil on küsimusi meie veebisaitide turvalisuse kohta, võtke meiega ühendust, kasutades allpool jaotises 12 antud teavet.

Me ajakohastame käesolevat privaatsusteatist, kui meie tegevusviisid, tehnoloogiad või õiguslikud nõuded muutuvad, ning muudame vastavalt ka selle jõustumise kuupäeva. Vajaduse korral teavitame teid olulistest muudatustest enne asjaomase uue andmetöötluse algust ning küsime vajaduse korral teie nõusolekut. Soovitame teil selle teaitse aeg-ajalt läbi vaadata.

Pax8 on määranud endale andmekaitseametniku ja ELi esindaja. Isikuandmetega seotud õiguste kasutamiseks või kui teil on selle privaatsusteatise või meie privaatsustavade kohta küsimusi, palume täita see vorm, kirjutada meile e-posti aadressil privacy@pax8.com, võtta meiega ühendust meie veebisaidi kaudu, helistada meile numbril 1-855-884-PAX8 (7298) kirjutada meile aadressil

Attn: Data Protection Officer
Pax8, Two the Distillery
2 Avon Street
Bristol BS2 0GR, Ühendkuningriik
Privacy@pax8.com

Attn: ELi esindaja
Pax8 Deutschland GmbH
Schumannstraße 27
60325 Frankfurt am Main
Saksamaa
Privacy@pax8.com

Kui võtate meiega ühendust, palume märkida, millises riigis ja/või osariigis te elate.

Oleme pühendunud koostööle teiega, et leida õiglane lahendus mis tahes kaebusele või privaatsusega seotud murele. Kui aga arvate, et me pole saanud teie kaebust või muret lahendada, ja asute Euroopa Majanduspiirkonnas või Ühendkuningriigis, on teil õigus esitada kaebus pädevale järelevalveasutusele.  Kui töötate või elate Euroopa Liidu liikmesriigis või EMP-s, leiate oma asjakohase andmekaitseasutuse kontaktandmed järgmiselt veebisaidilt.

California tarbijate privaatsusseadus (CCPA) (muudetud California privaatsusõiguste seadusega) nõuab, et ettevõtted teataksid, kas nad müüvad või jagavad isikuandmeid. CCPA-ga reguleeritud ettevõttena ei müü me isikuandmeid.  Võime jagada isikuandmeid (isiku tuvastamist võimaldavat internetitegevusega seotud teavet) kolmandatest isikutest reklaamijatega, et suunata reklaame mujal peale Pax8-i veebisaitide ning rakendustes ja teenustes. Lisaks võime lubada kolmandatel isikutel koguda meie saitidelt või teenustelt isikuandmeid, kui need kolmandad isikud on volitatud teenusepakkujad, kes on nõustunud meie lepinguliste piirangutega selliste isikuandmete säilitamise, kasutamise ja avaldamise osas, või kui kasutate Pax8-i saite või teenuseid, et suhelda kolmandate isikutega või suunata meid teie isikuandmeid kolmandatele isikutele avaldama.

California seadused nõuavad, et me kirjeldaksime üksikasjalikult isikuandmete kategooriaid, mida avaldame teatud „ärilistel eesmärkidel” näiteks teenusepakkujatele, kes aitavad meil teenuseid turvata või meie tooteid turustada, ja muudele üksustele, nagu on kirjeldatud käesoleva privaatsusteatise jaotises 5. Avaldame oma ärilistel eesmärkidel järgmisi isikuandmete kategooriaid.

• Isiku tuvastamist võimaldavad andmed
• Äriteave
• Teave internetitegevuse kohta
• Finantsteave
• Tööalane ja tööhõivega seotud teave
• Haridusteave
• Geograafilise asukoha andmed
• Audio- ja visuaalandmed
• Piiratud juhtudel, kui seadus seda lubab, teave, mis võib olla California või Ameerika Ühendriikide seaduste kohaselt kaitstud tunnus
• Ning järeldused, mis on tehtud mis tahes ülaltoodud teabekategooriatest

California seadused annavad osariigi elanikele teatud õigused, sealhulgas õigused teada teatud tüüpi isikuandmeid ja neile juurde pääseda, teada, kuidas me isikuandmeid töötleme, taotleda isikuandmete kustutamist, taotleda isikuandmete parandamist, mitte nõustuda oma isikuandmete jagamisega kolmandatele isikutele reklaamimiseks ja mitte kaotada nende õiguste kasutamise tõttu võimalusest saada kaupu või teenuseid.

Kui olete alla 18 aasta vanune California elanik ja meie juures registreerunud, võite paluda meil eemaldada sisu või teave, mis olete meie veebisaidile (veebisaitidele) postitanud. Pange tähele, et teie taotlus ei taga sisu või teabe täielikku või kõikehõlmavat eemaldamist, sest näiteks mõni teie sisu võib olla mõne teise kasutaja poolt uuesti postitatud.

Teavet oma õiguste kasutamise kohta leiate käesoleva privaatsusteatise jaotisest 9. Kui olete volitatud esindaja, kes soovib kasutada õigusi California elaniku nimel, võtke meiega ühendust, kasutades ülalolevas jaotises „Meiega ühenduse võtmine” olevat teavet, ja esitage meile koopia tarbija kirjalikust volitusest, mis määrab teid tema esindajaks.

Kui soovite küpsiseidentifikaatorite abil jagamisest loobuda, lülitage oma veebibrauseris või brauserilaiendis sisse globaalne privaatsuskontroll. Vaadake California privaatsuskaitseagentuuri veebisaiti aadressil https://oag.ca.gov/privacy/ccpa lisateabe saamiseks globaalse privaatsuskontrolli kohta.  Kui soovite jagamisest loobuda muid identifikaatoreid (nt e-posti aadresse) kasutades, vaadake selle privaatsusteatise jaotist 3.

Võimalik, et peame enne teie õiguste kasutamise taotluse rahuldamist kontrollima teie isikut ja elukohta.